为提高统计部门工作质量和效率,真实记录和反映经济社会发展情况,有效地保护和利用档案。年初以来,武定县统计局采取有效措施,加强统计档案规范化管理,努力开创统计档案工作新局面。
一是强化组织领导。为确保档案管理工作真正落到实处,我局按照“统一领导、分级管理”的原则,调整充实了档案管理工作领导小组,成立了由局长任组长,两名副局长任副组长,各股室负责人为成员的领导小组,明确办公室主任直接负责,各专业人员按照统一标准定期收集、整理和保管档案,确保统计档案管理工作有人管、有人抓、有人做。
二是强化业务培训。针对档案管理中存在的问题,积极与县档案局联系,邀请档案局业务人员到我局组织业务培训和指导,对档案管理的基本原则和质量要求进行详细讲解,从而有效提高了我局档案管理水平。
三是强化经费保障。为进一步改善档案管理基础设施,我局克服资金不足困难,积极购置标准化档案柜、档案盒,满足档案工作需要,促使统计档案资料实现标准化保管。
四是强化档案电子化。为满足统计工作的新趋势、新要求,切实加强档案电子化管理,对各专业年定报、历次普查等重点统计数据及时进行备份保存,进行电子化管理,方便查阅和使用,逐步实现统计档案管理的现代化和信息化。
五是强化档案安全。按照档案管理要求,认真做好统计档案的防火、防潮、防盗、防虫工作,从根本上保证档案安全保管。
通过扎实有效的工作,全局档案工作日趋标准化、规范化和科学化。今年,武定县统计局被云南省档案局认定为“云南省档案工作规范化管理示范单位”。